PEMBAHSAN KE IV
TEKNIK
MENULIS SURAT
Ø Surat Dinas atau surat resmi ditulis untuk keperluan
komunikasi antar kantor satu dan kantor yang lain,atau antar organisasi.
Ø Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai
sistematika,isi,dan bahasan surat.
A.
Format dan bentuk surat menarik
B.
Bahasa harus jelas,padat,baku,umum
C.
Beberapa jenis surat yang termasuk
surat dinas:
1.
Surat Permohonan, surat yang berisi
permohonan atau permintaanrsesuatu kepada pihak lain. Dalam surat permohonan
terdapat beberapa pokok antara lain:
a)
Identitas permohonan
b)
Isi permohonan
c)
Tujuan dan alasan memohon
d)
Batas waktu maksimal untuk menjawab
permohonan
e)
Pernyataan kesungguhan dalam memohon
2.
Surat Pemberitahuan, berisi suatu
pengumuan sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain
yang terkait.Isi dari surat pemberitahuan adalah :
a)
bagian pembuka
b)
bagian isi,berisi
rincian,uraian,keterangan penjelasan
c)
bagian penutup
3.
Surat keterangan, surat yang berisi
tentang keterangan resmi tentang status atau kondisi seseorang atau barang yang
dikelurkan oleh pejabat yang berwenang
4.
Surat kelakuan baik
5.
Memo dan nota dinas
Ø Penulisan Surat yang Baik dan Benar
1. Tidak mengandung makna ganda
2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3. Sederhana
4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya.
5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan.
Bahasa yang digunakan dalam surat sebaiknya:
1. Tidak mengandung makna ganda
2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3. Sederhana
4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya.
5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan.
Bahasa yang digunakan dalam surat sebaiknya:
a.
Mengutamakan sama derajat
b.
Tegas
c.
Mudah dimengerti oleh pembaca
d.
Menggunakan bahasa yang sopan
e.
Jelas antara penulis dan pembaca
0 komentar:
Posting Komentar